Legan Studio
Все статьи
~ 4 мин чтения

Как правильно поставить задачу на разработку сайта

Почему большинство проектов выходят за бюджет и срок — и как сформулировать задачу так, чтобы получить именно то, что нужно бизнесу.

  • сайт
  • управление проектом
  • бизнес

«Нам нужен хороший сайт» — с этой фразы начинаются 90% проектов. И именно из-за этой фразы половина проектов выходит за бюджет, затягивается или заканчивается разочарованием. Проблема не в подрядчике и не в технологиях — проблема в том, что задача сформулирована неправильно.

Почему «хороший сайт» — плохая задача

«Хороший» — это оценочное слово без конкретного содержания. Для одного это «красивый дизайн». Для другого — «быстрый». Для третьего — «чтобы клиенты сами заполняли заявки». Разработчик слышит свою версию «хорошего» — и делает её.

Хорошая задача содержит ответы на четыре вопроса:

  1. Для кого этот сайт? (целевая аудитория)
  2. Что должен сделать посетитель? (целевое действие)
  3. Как мы поймём, что сайт работает? (KPI)
  4. Что сейчас не работает или чего не хватает? (боль)

Попробуйте ответить на эти четыре вопроса письменно, одним абзацем. Если у вас есть ответы — вы уже готовы к разговору с подрядчиком.

Разрыв между «хочу» и «зачем»

Типичная история: клиент приходит и говорит «хочу анимированный главный экран, параллакс-скроллинг, интерактивную карту офисов и тёмную тему». Разработчик честно спрашивает: «Зачем?» — и получает в ответ «потому что красиво» или молчание.

Каждая функция на сайте должна работать на конкретную задачу. Анимация — привлекает внимание к ключевому месседжу. Карта — помогает найти офис. Тёмная тема — снижает нагрузку на глаза при долгой работе.

Если функция не решает задачу клиента — она только усложняет разработку и замедляет сайт.

Как описать целевую аудиторию

Не «все, кто интересуется нашими услугами». Конкретно:

«Наши клиенты — владельцы малого бизнеса в России, 30–45 лет. Приходят через Яндекс.Директ или по рекомендации. Хотят понять, что именно мы делаем и сколько это стоит, за первые 30 секунд. Если нет цены — уходят. Звонить не хотят — предпочитают заявку через форму».

Из такого описания уже понятно: нужна чёткая структура, цены (хотя бы диапазоны), форма заявки. Анимации и параллакс — вряд ли.

KPI: как измерить успех

«Сайт должен быть лучше» — не KPI. KPI — это число:

  • «Получать 80 заявок в месяц через 6 месяцев после запуска».
  • «Конверсия в заявку — не менее 2% от органического трафика».
  • «Снизить нагрузку на менеджеров по типовым вопросам на 40% за счёт раздела FAQ».

Когда KPI прописан до старта — и вы, и подрядчик понимаете, что считается успехом. Без KPI оценка результата всегда субъективна.

Что включить в задание: минимальный список

Хорошее техническое задание не обязательно должно быть на 40 страниц. Минимум для старта:

  1. Цель сайта — одно предложение о том, что он должен делать.
  2. Целевое действие — что клиент должен сделать (оставить заявку, позвонить, купить, скачать).
  3. Аудитория — кто приходит и чего хочет.
  4. Структура страниц — какие страницы нужны на первом этапе.
  5. Примеры — 3–5 сайтов «нравится» и 2–3 «не нравится» с объяснением почему.
  6. Интеграции — CRM, аналитика, мессенджеры.
  7. Контент — кто готовит тексты и когда.
  8. Сроки и бюджет — честно.

Последний пункт самый важный. Если вы скрываете бюджет «чтобы не задрали цену» — подрядчик сделает то, что влезет в неизвестный бюджет. Это никому не выгодно.

Частые ошибки в постановке задачи

«Сделайте как у конкурента» — разработчик копирует форму без понимания функции. Через 3 месяца сайт красивый, но не работает.

«Сначала покажите макет, потом обсудим» — без задачи макет будет угадыванием. Правки после «увидел — захотел» стоят дорого.

«Добавим всё, потом уберём лишнее» — в разработке так не работает. Добавить и убрать — это разные задачи, каждая стоит денег.

«Дедлайн через 2 недели» — если задача не готова, сроки нереальны, и это ваши деньги, которые уйдут на авральную работу.

Как ставить задачу, если вы не знаете что хотите

Иногда честный ответ — «мы не знаем». Это нормально. В таком случае первый шаг — не разработка, а аудит или консультация:

  • Аудит существующего сайта (если он есть): что работает, что нет.
  • Глубокий брифинг с подрядчиком: он задаёт правильные вопросы, помогает сформулировать задачу.
  • Исследование конкурентов: что делают лучшие в вашей нише.

Хороший подрядчик не просто берёт деньги и начинает делать. Он помогает вам понять, что нужно. Если этого не происходит — ищите другого.

Правильная постановка задачи — это 30% успеха проекта. Остальное зависит от исполнения.